I Handyman Office er det muligt at aktivere påmindelser for tidsregistrering for at sende beskeder til brugere, der mangler timer for i går og/eller for den forgangne uge. Når det er aktiveret i Handyman Office-klienten, er det muligt at deaktivere det med afdelingsindstillinger. Mobile brugere kan også slå alarmer/påmindelser fra i mobilappen, hvis de har fri/dag og ikke ønsker at blive forstyrret af alarmer.
Aktivér Påmindelsesgange for tidsindtastning.
På virksomhedsniveau skal du aktivere Påmindelsesgange for tidsindtastning og konfigurere indstillinger
Påmindelsesgange
Første påmindelse af dagen
Første mulige tidspunkt for en påmindelse, der skal vises. Denne indstilling bruges både i daglige og ugentlige påmindelser.
Der er ingen begrænsninger for tidsindtastningen her, men standarden er kl. 15:00, og normal indtastning er omkring slutningen af den normale arbejdsdag.
Sidste påmindelsestidspunkt på dagen
Sidste mulige tidspunkt for visning af en påmindelse. Kun brugt til daglige påmindelser
Gentag påmindelse efter
Tiden før påmindelsen vises igen efter at brugeren har udsat den forrige påmindelse i en dag eller uge
Daglig kontrol
Hverdage
Indtast hvilken dag en daglig påmindelse skal vises.
Minimum antal timer pr. dag 1 Hvis registrerede timer pr. dag er mindre end minimum antal timer pr. dag. dag
Hvis registrerede timer pr. dag er mindre end minimum timer pr. dag. dag. dag vil den daglige påmindelse blive vist
(Dette inkluderer både synkroniserede og usynkroniserede registreringer)
Besked (@ = sum for dag)
Beskeden der vises for den daglige påmindelse. @ vil blive erstattet med det faktiske antal timer, der er registreret i dag
Den daglige påmindelse vises når
- Ugedag er markeret
- Nuværende tid er mere end "Første påmindelse af dagen"
- Nuværende tid er mindre end "Sidste påmindelsestidspunkt på dagen"
- Første gang nuværende tid er mere end "Sidste påmindelsestidspunkt på dagen" (Endelig advarsel for dagen)
Ugentlige tjek
Minimum timer pr. uge
Hvis registrerede timerfor den foregåendeuge er mindre end minimum timer pr. uge, vil den ugentlige påmindelse blive vist
Ugeperiode starter
Vælg hvilken ugedag den ugentlige påmindelse skal begynde at blive vist
Endelig ugepåmindelse
Den sidste dag i ugen, hvor den ugentlige påmindelse vises
Besked (@ = sum for ugen)
Beskeden der vises for den ugentlige påmindelse @ vil blive erstattet med det faktiske antal timer, der blev registreret sidste uge
Ugentlig påmindelse vises, når
- Ugedag er mellem starten af ugeperioden og slutningen af ugeperioden
- Nuværende tid er mere end "Første påmindelse af dagen" fra indstillinger for daglig kontrol
- Nuværende tid er mindre end "Sidste påmindelsestidspunkt på dagen" fra indstillinger for ugentlig kontrol
- Første gang nuværende tid er mere end "Sidste påmindelsestidspunkt på dagen" fra indstillinger for ugentlig kontrol (Endelig advarsel for ugen)
Undtagelser baseret på indstillinger pr. bruger
På hver medarbejder er det muligt at indstille normale arbejdstimer pr. uge (Handyman Office 8.2.2 og nyere).
- Indstillinger
- Normal - brug standardværdi for virksomheden
- Fast
- Antal timer for ugen er indtastet
- Variabel
- Kun fravær
Håndtering af personlige indstillinger i påmindelsesgange for tidsregistrering
- Hvis oplysninger om brugeren er
- Fast - bruger denne værdi til ugentlig kontrol, spring daglig kontrol over
- Variabel og kun fravær - spring både ugentlig og daglig kontrol over
Besked når der findes usynkroniseret registrering
Besked når der findes usynkroniseret registrering
Når en beskedtekst indtastes her, tilføjer vi en ekstra kontrol på mobilen for at se, om der er usynkroniserede registreringer. Dette vil blive kontrolleret, selvom beløbet for dagen er i orden.
Beskeden der vises for registrerede timer, som ikke er synkroniseret til serveren. @ vil blive erstattet med det faktiske antal usynkroniserede timer.
Påmindelsen vises, når
- Ugedag er markeret
- Dette bør kun vises, hvis den daglige kontrol bestås, men nogle eller alle timer & omkostningsdata er endnu ikke synkroniseret.
- Aktuel tid er mere end "Første påmindelse om dagen"
- Beskeddialogboksen skal have to knapper
- Synkronisér nu
- Start fuld synkronisering
- Annuller
- Hvis annuller vælges, aktiverer vi synkroniseringsudsættelsesløkken.
- Synkronisér nu
Fra Handyman Mobile version 2.12.0.0 understøtter vi flytbare feriedage. Hvis flytbare feriedage er konfigureret i Handyman Office (Firma -> Tidszoner -> Ferie/fridage), vil påmindelsen kontrollere næste dag i stedet, så der ikke sendes en påmindelse til brugeren på den dag.
Deaktiver påmindelser om tidsindtastning pr. afdeling
Da disse indstillinger er globale, er der en indstilling for at slå tidspåmindelser fra for hver afdeling, og det er muligt at deaktivere det, når tidspåmindelsen for klienten er aktiveret. (Konfiguration -> Afdeling -> Indstillinger -> Handyman Mobile)