Faktura (Konfiguration)

Adgang til dette modul styres af virksomhedens licens.

• Generelt

  Denne fane indeholder de grundlæggende værdier, du har brug for at producere fakturaer i Handyman Office, som f.eks. kontonummer, forfaldsdato og gebyrer.
  Muligheden for at forhindre udskrivning og afsendelse af fakturaer fra Handyman Office bruges sammen med integrationsløsninger, hvor fakturadata eksporteres til integrationspartneren.
  

• Betalinger

  Disse indstillinger bruges til fakturaer, der er forfaldne.
  Det er muligt at indstille et fast rykkergebyr og morarente som en procentdel.
  Antallet af rykkere bestemmer, hvor mange chancer betaleren har, før fakturaen sendes til inkasso.
  

• Tekst

  I tekstfanen definerer du, hvad der skal stå på virksomhedens fakturaer.
  

• Kunde 2

  Brug af Kunde 2 kræver en algoritme til beregning af numrene.
  Det er muligt at angive ordreelementer som en del af Kunde 2 ved hjælp af feltkombinationsfunktionen.
  

• Print

  Indstillingerne i denne fane styrer, hvordan den trykte og PDF-version af fakturaen vil se ud.
  Fakturatype bestemmer den generelle layout af fakturaen som trykt.
  Regler-sektionen bestemmer primært, hvad og hvordan elementer vises på fakturaen, men tillader også at omgå printeren og kun udskrive til PDF.
  Printerindstillinger tillader et valg af printer specifikt til fakturaer for dem, der bruger giro-papir.
  Indstillingerne for akkumulerede værdier rapport, der findes her, giver dig mulighed for at tilføje arbejdstimer og totaler for udstyr eller installationssted relateret til ordren, der er faktureret.
  

• Eksport

  Denne fane indeholder indstillinger, der påvirker, hvordan fakturaer eksporteres fra Handyman Office til et eksternt system.
  Eksport til filsystem bruges sammen med et separat program, der henter fakturaerne fra en angivet mappe på serveren eller det delte netværksdrev.
  FTP-eksport bruger et online filområde til at deponere fakturaerne og kræver en login samt en specificeret overførselstype.
  
  Eksporterede fakturaer kan indstilles til at passe til formater bestemt af modtagersystemet.
  • FlexiSoft
  • Unison
  • Handyman CSV
  • Handyman XML (muligheden for at køre en handling efter eksportprocessen er fuldført)
  • Høkas

• Factoring

  Factoring bruges til at overføre fakturaen til et andet firma, som derefter påtager sig opgaven med at opkræve betalingen fra slutkunden.
  

• Nummerserie
  

  I denne menu er det muligt at angive specifikke nummerserier for kreditnotaer, rentenotaer eller kunder.